Gestione dei processi

Gestione dei documenti

Dai documenti ai dati, dai dati al processo.

Gestione dei documenti

Fatture, DDT, ordini, moduli e documenti operativi attraversano ogni giorno persone, email, cartelle e gestionali diversi. Quando queste informazioni vengono gestite manualmente, il processo diventa difficile da tracciare, lento da verificare e poco utilizzabile come fonte di dati.

Progettiamo sistemi AI che acquisiscono i documenti, ne comprendono il contenuto e trasformano le informazioni in dati strutturati, verificabili e utilizzabili dai sistemi aziendali.

Il risultato è un flusso digitale in cui documenti, controlli e aggiornamenti vengono gestiti in modo più automatico, lasciando alle persone la supervisione delle eccezioni.

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Come funziona

  • Acquisizione

    PDF, scansioni, immagini, email e documenti vengono raccolti direttamente dai canali utilizzati dall’azienda.

  • Lettura e strutturazione

    OCR, vision e AI estraggono le informazioni rilevanti e trasformano contenuti non strutturati in dati utilizzabili.

  • Protezione dei dati

    Quando necessario, PrivacyWall pseudonimizza le informazioni sensibili prima dell’elaborazione attraverso modelli o servizi esterni.

  • Verifica e riconciliazione

    I dati estratti vengono confrontati con ERP, gestionali, database, anagrafiche o altre fonti aziendali per verificarne coerenza, completezza e correttezza.

  • Dati e Business Intelligence

    Le informazioni strutturate alimentano dashboard, analisi e sistemi di Business Intelligence, trasformando dati prima dispersi in nuove informazioni utili per comprendere processi, performance e decisioni.

Il nostro approccio e quale valore generiamo

Possibili applicazioni

  • Riconciliazione tra ordini, DDT, pagamenti e fatture
  • Estrazione dati da documenti cartacei
  • Verifica automatica della documentazione
  • Gestione di anomalie ed eccezioni
  • Sincronizzazione con ERP e database

A cosa serve

  • Digitalizzare processi ancora manuali
  • Rendere le informazioni più tracciabili
  • Ridurre controlli e inserimenti ripetitivi
  • Limitare errori tra documenti e sistemi
  • Rendere i dati disponibili per analisi successive

I benefici completi

01

Processi documentali più tracciabili

02

Meno attività manuali e ripetitive

03

Dati strutturati e più accessibili

04

Meno errori e incongruenze operative

05

Più informazioni per comprendere l’azienda

GROWING WHAT MATTERS

Moduli AI integrabili costruiti sulle priorità dell’azienda

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